厦门理工学院关于修订《外事接待管理办法》的通知


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?????????????????????????????? 厦门理工学院关于修订《外事接待管理办法》的通知?

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校内各单位:?

??? 为进一步规范外事接待工作,加强外事接待经费管理,决定对原《厦门理工学院外事接待管理办法》(厦理工[2010]80号)进行修订,修订后的管理办法经校长办公会审议通过,现予以印发,请遵照执行。?

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??????????????????????????????????????????????? ? 厦门理工学院?

???????????????????????????? ?????????????????? ?2017年5月24?

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厦门理工学院外事接待管理办法?

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???????????????????????????????????????????? ?第一章 ?总则?

第一条 为进一步规范外事接待工作,加强外事接待经费管理,根据《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》(财行[2013]533号)、《福建省党政机关外宾接待经费管理办法》(闽财外〔201418号)《厦门市市直机关外宾接待经费管理办法》(厦财行【201418号)等有关规定,结合学校实际,制定本办法。?

第二条 本办法中的“外事接待”指国外团体或者个人来访接待。港澳台来宾接待参照本办法执行。?

第三条 外事接待实行归口管理,分级负责的原则。国际合作与交流处(港澳台办公室,以下简称“国合处”)负责学校层面的外事接待管理、协调和监管工作,各二级单位负责本单位的外事接待活动,并应对学校布置的外事接待活动予以支持和配合。?

第四条 邀请外宾来访应结合各单位学科建设、科学研究和业务工作的现实需要与发展规划,接待工作应当坚持服务学校大局,友好对等、务实节俭的原则。?

???????????????????????????????????????????? 第二章 ?接待工作?

第五条 外宾来访前应要求对方明确来访目的、访谈具体内容、来访人员名单及背景介绍等。接待单位应针对来访目的和访谈内容等做好充分准备,组织相关专业人员参加业务商谈,力求产生实际效益和成果。?

第六条 接待活动按逐级报备原则进行管理,一般性接待活动,应提前2周向国合处申报;若涉及重要外事活动,如授予荣誉学衔、签署协议、接受捐赠等事宜,必须做好背景资料等相关文本,并提前1个月呈送国合处和相关部门审核。所有接待活动都应填写《厦门理工学院国际(港澳台)来宾登记表》,活动结束后将相关报道、图片等资料上报国合处。?

第七条 各类会见、仪式等接待活动,一般遵循职位对等和工作需要的原则安排相应人员参加。凡请学校领导参加的外事接待活动,接待单位原则上应提前2周将接待计划报国合处审核,由国合处报学校办公室邀请学校领导出席。?

有下列来访人员或活动,可请学校领导出席会见:?

(一)外国政府和国际组织重要官员;?

(二)国外大学校级领导;?

(三)国际知名专家学者;?

(四)曾向我校提供重要捐赠的人员和单位代表;?

(五)国际知名研究机构和大公司高层管理人员及研究人员;?

(六)其他对我校有特殊贡献的人员;?

(七)校际合作签字仪式;?

(八)在我校举办的国际会议的开、闭幕式活动;?

(九)重要捐赠仪式。?

第八条 外事接待活动中一般不安排校外参观活动。?

第九条 外事接待中应注意保密,严格遵守有关保密规定,不得泄密。接待单位负责人应当明确本单位的保密内容和保密部位,并事先对我方参加接待人员进行教育和提醒。提供给外宾的介绍材料必须事先审核,严格把关。?

?????????????????????????? ???????????????? 第三章 ?经费标准?

?第十条 外事接待经费主要包括:住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等,应纳入各单位的部门经费预算。各单位应加强外事接待经费预算管理,严控外事接待经费规模,不得超预算、无预算接待外宾。?

第十一条 住宿费按以下办法执行:外宾住宿应当注重安全舒适,不追求奢华。副部长级及以上人员率领的外宾代表团,可安排在在五星级、四星级宾馆;司局级及以下人员率领的代表团以及其他一般外宾代表团,安排的宾馆最高不超过四星级。副部长级及以上人员可安排套间,其他人员安排标准间。?

第十二条 外事接待中的日常伙食及宴请安排,按照以下办法执行:?

(一)每批接待宴请不得超过一次,不上高档菜肴和酒水,杜绝奢侈浪费;其余以安排外宾日常伙食为主;?

(二)宴请外宾的费用(含酒水、饮料)标准:校级领导出面举行的宴会,标准上限为每人每次300元;中层领导干部出面举行的宴请,标准上限每人每次200元;冷餐、酒会、茶会,每人每次上限分别为150元、100元、60元;?

(三)宴请外宾5人(含)以内的,中外人数原则上在1:1以内安排;外宾超过5人的,超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。?

(四)除宴请外,日常伙食(含酒水、饮料)每人每日最高不超过300元。?

第十三条 接待工作人员在接待活动期间,可以酒店内安排工作餐,却因工作需要不能按时用餐的,经主管外事工作的校领导批准,可领取误餐补助,标准为每人每次50元。?

第十四条 交通费用按以下办法执行:?

(一)外宾用车应当根据实际情况安排,除少数重要外宾乘坐小轿车外,其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴车或大巴车。外宾用车应当尽量安排集中乘坐。?

(二)接待外宾确需租用车辆的,各单位应当与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。?

第十五条 对外赠礼按照以下办法执行:赠礼对象一般仅为对方团长,必要时可包括主要陪同人员,但原则上只赠礼1次;赠礼方或受礼方为、副部长级人员的,每人每次礼品不得超过400元;赠礼方或受礼方为司局级及以下人员的,每人每次礼品不得超过200元;其他人员可以视情况赠送小纪念品。对外赠礼应当节约从简,尽量选择具有中国特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品,朴素大方,不求奢华。?

第十六条 对访问我校的各国政要、友好人士、社会名流、着名专家学者,确有必要的,可邀请学校领导参与接待,其住宿、伙食、宴请及赠礼等接待标准,可按照正职校领导的接待标准执行。?

第十七条 会见外宾原则上安排在校内会见室举行,确需租用场地的,应安排在市接待定点宾馆、酒店,争取优惠价格。?

第十八条 外事接待费报销审批按学校财务支出审批办法执行,并按学校公务接待管理规定,报销时应附公函或邀请函及《厦门理工学院接待清单》。?

???????????????????????????????????????? ? 第四章 ?监督检查?

第十九条 审计和监察、财务、国合处等部门应当加强对外宾接待管理和经费使用情况的监督检查。各单位应当如实提供包括接待计划、开支报销凭证等相关资料,主动配合接受检查,并认真落实检查意见。?

第二十条 违反本办法规定,有下列行为之一的,学校将依纪依法依规追究相关部门和人员的责任:?

(一)擅自提高接待开支标准;?

(二) 违规扩大外宾接待开支范围,或报销与接待无关的费用的;?

(三)虚报外宾接待级别、人数、天数,套取接待经费的;?

(四)使用虚假发票报销接待费用的;?

(五)其他违反本办法规定的行为。?

?????????????????????????????????????????? 第五章? 附则?

? 第二十一 条本办法由国际合作与交流处会同财务与资产管理处负责解释。本办法未做出要求的,按国家及省市有关法律、法规执行。今后本管理办法的有关条款若与国家、省、市新出台的政策有出入的,以国家、省、市的最新政策为准。?

? 第二十二条 本办法自发文之日起执行,原《厦门理工学院外事接待管理办法》(厦理工[2010]80号)同时废止。?

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附件:1.厦门理工学院接待清单?

2.厦门理工学院国际(港澳台)来宾登记表?